Löneadministratör, Göteborg

HR-enheten arbetar övergripande för hela Folkuniversitetet region väst med att stötta och bistå chefer och medarbetare i personal- och lönefrågor. Förutom det ordinarie dagliga arbetet lägger vi stort fokus på att utveckla och förbättra verksamheten. Vi söker nu en kvalificerad löneadministratör på heltid. Sista ansökningsdag 9 oktober. Är förnyelse och viljan att pröva nya vägar viktigt för dig? Det är det för oss också. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i en kreativ miljö där vi har stort fokus på service och att utveckla verksamhetens processer och metoder.

Tjänsten

Du kommer att ingå i ett team på tre stycken löneadministratörer, en HR-handläggare samt HR-chef. Tillsammans hanteras löneadministrationen inklusive anställnings- och avslutshantering för ca 500 månadsanställda tjänstemän och pedagoger samt ca 300 timanställda cirkelledare per månad. Verksamheten regleras av två stycken olika kollektivavtal, ett för pedagoger och ett för tjänstemän.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tid- och utläggshantering som huvudsakligen sker via webb men också manuellt

Sedvanliga arbetsuppgifter i samband med lönekörning och utbetalning

Kontroll av att lagar och kollektivavtal följs

Framtagning av anställningsavtal och ändringsdokument

Statistik

Inrapportering av ITP

Arbetsgivarintyg

Bokföring av lön samt omkonteringar och avstämningar för lönekonton

Skattedeklaration

Din kompetens och bakgrund

Som löneadministratör hos oss förväntas du kunna arbeta självständigt såväl som i grupp. Du har ett professionellt förhållningssätt till allt som rör löneadministration och arbetar på ett strukturerat och lösningsorienterat sätt. För att vi ska trivas med varandra förutsätter vi att du är prestigelös och gillar att arbeta med alla delar i löneprocessen inklusive service till chefer och medarbetare. Har du erfarenhet från lönehantering inom utbildningsverksamhet och hantering av tjänstgöringsfri tid så är det ett starkt plus. Vi förutsätter också att du delar vår syn på människors lika värde och rätt till kunskap. Vårt löne- och personalsystem är HR-plus, Bluegarden och ekonomisystemet är Visma.

Anställningsform

Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde snarast möjligt.

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2016-10-9 via vår e-rekrytering. Vi behandlar inkomna ansökningar löpande.

Har du inte ditt CV till hands? 

Då kan du enkelt göra en snabbansökan! Fyll i dina uppgifter så får du ett bekräftelsemail och kan sedan göra klart din ansökan där du har ditt CV till hands. 

För mer information och frågor

Annelie Beckius (HR-chef) 031-10 65 37, annelie.beckius@folkuniversitetet.se Fackliga representanter Ing-Marie Blomström (Unionen) 031-10 65 41, im.blomstrom@folkuniversitetet.se
Katrin Rundström (SACO) 054-19 58 47, katrin.rundstrom@folkuniversitetet.se